商务行政文员有哪些岗位职责呢 第1篇
1、负责公司日常考勤及人员活动安排
2、熟练运用office软件,会做ppt ,相关工作文档的整理和归档
3、负责仓库的收发登记和各类会务的安排工作
5、办公用品和相关材料的采购
6、完成上级交给的其它事务性工作。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第2篇
1、行政事宜:
①部门行政相关事务,包括部门人员报销事宜的处理及跟进,每月汇报报销情况给部门经理;
②负责部门人员出差事宜安排,包括机票预订;
③会议室制定、部门物品需求申请,以及部门的6S;
④协助商务助理及商务经理进行商务接待安排及跟进;
⑤部门经理安排的其他行政相关事宜;
2、人事考勤:
①收集并整理部门成员考勤单据,提交给到人事;
②监督部门人员考勤情况,及时宣导人事相关的通知;
3、ERP:
①负责客户档案建立;
②负责ERP订单及发货的管理,及时整理报表汇报商务经理;
③与财务共同管理ERP单据审核;
④其他ERP相关事务
4、其他部门相关工作:
①收集部门成员意见,改善沟通;
②部门间协调沟通:传达上层指示给部门成员等;
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第3篇
1、负责整理客户资料;
2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
3、负责联络沟通客户;
4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
5、相关的销售协议、合同等存档管理。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第4篇
1. 熟悉office办公软件,有一定文笔,有项目标书制定经验者优先;
2.公司各类文件的整理和归档;
3. 负责行政事务类办理如工商、税务、社保等;
4.沟通能力较强;
5. 上级领导安排其它工作。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第5篇
1、负责品牌专用售后服务QQ窗口的对接工作;
2、负责对外各类公函的发布,跟踪,汇总;
3、负责协助市场会议的准备工作;
4、负责接听来电,并回复,问题汇总;
5、负责对外资料,图片的更新,收集;
6、负责市场部员工日常工作的跟踪,问题汇总;
7、负责内部资料的更新(短信平台,QQ群);
8、负责收集员工,代理商,市场的建议和问题;
9、负责员工福利的申领,申购,和市场部人员报销。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第6篇
1. 负责日常行政事务性工作,如:固定资产的管理、办公用品的申购、考勤等;
2. 销售人员差旅费的审核及机票购买;
3. 负责协助上级执行招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工管理等相关工作的开展;
4.协助组织企业文化活动的开展,如员工旅游、年会、表彰大会、文体活动、户外拓展等。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第7篇
1、整理销售资料,管理销售合同以及其他销售文件,做好归档工作。
2、部门各类文书类档案的建立及保管;
3、协助销售经理做好部门内务工作;
4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第8篇
1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。
2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。
3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。
5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。
6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。
7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第9篇
1. 协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2. 负责公司各部门之间的沟通和协调;
3. 负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第10篇
1、负责对每日的办公区域清洁和维护;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
5、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
6、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
7、完成公司行政部安排的相关工作以及上司任务
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第11篇
1.负责公司的招聘,需开发、维护、管理各种招聘渠道,确保公司员工岗位需求,制定年度及月度招聘计划并组织实施;
2.负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的办理,
3.负责员工入职调查,入职培训及培训效果跟踪反馈,制定新进员工岗位职责明细与绩效考核,做好新进人员的员工关怀,对离职员工进行离职访谈;
4.负责公司员工劳动合同的签订,管理员工档案,及时更新员工信息;
5.协调各部门之间工作与沟通,做好员工关系;
6.负责公司日常行政后勤工作;
7.完成领导交代的其他工作。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第12篇
1、负责行政部日常行政管理工作, 日常数据,文件处理。
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档
3、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;
4、做好档案材料管理工作,严格借档手续;
5、 完成总经办主任交办的其他任务。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第13篇
1、录入公司系统数据;
2、管理考勤及系统登记的制度管理;
3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理);
4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜;
5、通知、筛选简历。
5、及时完成领导交办的各项临时工作。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第14篇
1、负责公司前台接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、负责公司文档复印,打印配送单等工作。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
3、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型培训、宣传和文体活动的礼宾接待。
4、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第15篇
向客户介绍及销售本中心课程
负责到访客人的接待及对前台电话的处理
跟进学员学习情况跟踪,提高学员满意度
协助中心管理,包括学员的招生及学员情况跟踪,提高学员满意度
为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务
为上课学生作课程安排及提供相应的服务
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第16篇
1、协助上级领导做好行政人事方面工作:包括公司制度的制订与调整、各项文件的起草,发布等;
2、负责公司前台管理、电话接转、来访客户的接待和登记;
3、负责每月办公用品、固定资产的采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行登记管理;
4、及时更新公司各部门员工名片及内部通讯录;
5、负责公司人员快递的接收登记,
6、协助上级做好各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
7、组织企业文化建设、员工活动安排等。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第17篇
1、做好考勤,协助其人才招聘,办公用品的采购:
2.日常的费用报销,银行流水的打印,登记银行现金日记账,发票的领用及开具;
3、跟进账务,负责协助会计处理好公司的财务事项;
4、良好的组织协调能力及沟通能力,具备处理突发事件的能力;
5、其它日常行政工作。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第18篇
1.新店开业物料对接(客户和仓库;)
2.月中与客户对物流账目;
3.拓展信息收集汇总整理,建档;
4.门店考勤核算;
5.定期进行货品盘点;
6.日常行政管理工作。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第19篇
1、负责查查专利,申请一下专利。
2、算算账,对账财务统计数据,整理资料。
3、处理下行政工作,跟进公司所有产品的库存情况。
4、熟悉办公软件,对数据敏感,思路清晰。
5、上级安排的其他工作。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第20篇
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达和落实。
2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等,门店资产的管理和维护。
6.负责人员各项数据的提醒和核实。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第21篇
1、负责接待来访人员,负责中心总机接听、转接工作,声音清晰、态度和蔼,使用礼貌用语。未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话无法接通时速报上级处理;
2、负责中心相关的行政事务,包括物品采购、领取、管理等工作;
3、确保中心环境及服务设施的整洁;
4、负责下班后中心检查工作;
5、协助处理内外部的其他事宜;
6、定期向中心校长汇报工作,并完成校长交办的其他工作。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第22篇
1、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作;
2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;
3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管;
4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等;
5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第23篇
1.来访接待,文档处理,人员招聘
2.制作销售合同、送货单
3.装样板
4.打扫办公室卫生
5.公司的日常事务
6.完成领导安排的其他工作
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第24篇
1、管理公司办公环境,提升公司办公环境质量;
2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;
3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;
4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;
5、组织公司各项活动,统筹包括团建、年会、员工节日活动,下午茶与员工福利发放;
6、指导并协助各项目完成行政管理工作;
7、完成领导交办的其他工作。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第25篇
1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;
2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;
3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;
4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
5.负责公司办公环境的日常维护;
6.完成领导交代的其他任务。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第26篇
1、对公司员工的日常考勤和外出进行登记。
2、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;
3、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;
4、维护公司日常办公秩序和办公环境;
5、到访客户的接待工作;
6、完成公司交给的其他工作任务;
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第27篇
1、协助经理完成日常工作;
2、完成本部门的文书写作、文件资料整理、归档;
3、跟随经理到生产基地调研、视察;
4、完成领导安排的其它工作。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第28篇
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;
2、负责来访客户的接待、咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;
6、负责公司办公环境的维护,包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;
7、参与公司企业文化团队活动的组织与开展。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第29篇
1、负责华东大区的城市配送及订单管理;
2、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;
3、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
5、负责配送所有相关事项的监控,异常的提前预防及处理;
6、建立单据管理规范,确保所有单据的规范和准确
7、负责与各协作部门的沟通协调;
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第30篇
1、协助整理公司产品文档。
2、协助总经理完成日常项目管理工作开展,产品数据统计;
3、与各项目之间的沟通协调,确保工作计划推进执行,提供各项行政后勤支持;
4、负责来访的接待、商务会议。
5、协助总经理处理其他临时性事务。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第31篇
1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;
2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;
3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;
4、员工考勤等其他人力资源协助工作;
5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织
6、完成上级交给的其它事务性工作。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第32篇
1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌,维护公司形象。
2.接待展示区域及设备的清洁卫生和维护工作。
4.公司收发快递,信件,传真等工作。
5.办公用品、固定资产管理。
6.员工考勤监督及统计工作等。
7.完成其他公司交办的工作。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 第33篇
1、接待来访客人、前台电话接听,并及时准确通知相关人员;
2、负责收发信件、快递、文件等行政事务性工作;
3、协助上级办公室运营管理,包括优化办公环境、办公用品、办公安全等管理;
4、及时做好发票等票据的收集和系统报销;
5、上级交代的其他工作。