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行政领导者的职责

2024-10-30 08:16:01文秘文档访问手机版打开翻译

行政领导者的职责(精选28篇)

行政领导者的职责 第1篇

  1、负责公司日常总务事务的管理(包括固定资产管理、办公设备管理、办公用品管理、办公室供应、办公环境管理、车辆管理、电话、来访人员管理等),确保总务管理渠道畅通,建立良好的办公环境;

  2、负责拟订部门年度目标及目标分解,协调部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;

  3、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作,负责各项人事行政规章制度的执行实施,配合其他业务部门工作;

  4、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中出现的人力资源各方面问题。

行政领导者的职责 第2篇

  1、负责公司各项规章制度的建设与完善,优化并实施公司行政管理规章制度、流程,并对公司重大决策进行监督落实;

  2、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  3、负责建设、改善办公环境,维持集团公司的安全,采购、维护办公物品、办公设备,员工的食堂、宿舍管理,为员工创造高质量、舒适的工作环境,保持集团公司的环境形象。

  4、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障;

  5、负责公司相关资质、证件及专利的注册、变更、年检等事宜;

  6、负责车辆合理调配、审核审批和管理保养等事务。

  7、协助公司整体运营的其他相关工作。

行政领导者的职责 第3篇

  1、配合及支持分公司总经理的工作,追踪各个部门业绩追踪及销售计划和目标。

  2、负责各个部门业务的跟踪与维护,并挖掘进一步销售机会。

  3、负责市场及客户信息的搜集、调研、分析工作,配合及支持本组客户总监/经理客户的开发及攻关,并做好本组的日常客户维护管理工作。

  4、配合经理进行项目组的管理和运作,处理与其他业务系列的日常协调工作。

  5、遵守公司的各项规章制度,达成公司下达的其他指标。

行政领导者的职责 第4篇

  1、负责日常行政事务工作;

  2、负责公司各类证照的保管,做好日常借阅登记;

  3、负责公司各类证照年检、延期、换证等相关事宜;

  4、负责各类文件、合同、协议等的传阅、收发、存档、保管工作;

  5、负责办公室环境卫生的监督检查与维护工作;

  6、负责公司日常办公用品的采购与储存;

  7、负责会议的组织和安排,并做好会议记录和会后内容整理工作;

  8、负责企业活动,如公司年会、团建活动、员工生日会、员工座谈会等活动策划与执行;

  9、负责公司网站及微信公众号信息发布及维护管理;

  10、负责资产管理的日常维护、处理资产异动及资产盘点等工作。

行政领导者的职责 第5篇

  1、 负责日常行政工作;

  2、 负责公司网络、电话和电脑等的维护;

  3、 负责公司人员档案管理和行政档案管理;

  4、 负责公司办公用品采购及固定资产盘点;

  5、 负责月度员工考勤、排班及假期管理等事务性工作;;

  6、 负责公司办公环境优化工作;

  7、 完成领导临时交办的其他工作。

行政领导者的职责 第6篇

  l 制定和优化公司行政管理制度和工作流程,并且执行到位;

  l 确保办公环境卫生与安全管理工作,主动提出合理化建议;

  l 负责行政费用预算编制,费用管控,完成月度台账统计报表,优化行政费用的支出;

  l 负责固定资产的管理,做好采购、维修等工作;

  l 有效与物业、供应商进行沟通协调,价格谈判;

  l 协助企业文化建设工作,包括各项会议、团建、年会等活动;

  l 负责公司前台的接待、来访、及外联工作。

行政领导者的职责 第7篇

  1.负责办公室日常工作及各项办公制度的落地执行;

  2.协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

  3.负责督促各项行政工作的落实情况,并将情况及时反映给上级领导;

  4.负责来访客人或者单位的接待工作;

  5.负责行政相关文件的整理与归档;

  6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。

行政领导者的职责 第8篇

  1、完善法务、资质、印章管理、会议管理相关的流程、制度及相关政策;

  2、组织策划各项员工活动,统筹公司型会议工作;

  3、跟进专项完成电力资质申报工作,梳理和维护公司的法务事务;

  4、统筹公司流程优化工作、输出工作相关的分析报告;

  5、协助日常会务工作,办公室的日常文具采购、卫生管理、物资管理等。

行政领导者的职责 第9篇

  负责办公室日常行政工作;

  负责沟通协调各部门之间的工作;

  负责招投标文件的编制及审核;

  负责公司公众号的编辑、审稿、发布;

  负责协助设计人员编制设计创意说明等。

  工作认真、仔细、负责,善于表达、勤于沟通。有一定的文字基础。

行政领导者的职责 第10篇

  1、控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念

  2、负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放

  3、负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理

  4、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写

  5、负责监督、管理公司印章的使用

  6、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作

  7、建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应

行政领导者的职责 第11篇

  1、负责董事长日常行程和事务的安排;

  2、负责董事长办公室办公的环境的整理工作;

  3、负责董事长办公室文书的撰写,文件、函件的收发,文档管理工作;

  4、负责收集、统计、汇总董事长所需的各类信息、报表、资料及时上呈董事长审阅;

  5、负责上传下达董事长的指令并跟进、督办、落实、检查各项工作任务,及时报告董事长;

  6、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长;

  7、按照董事长意见,并根据宾客来访时间进行会晤安排;

  8、负责来访客户的接待并合理的安排外出行程;

  9、完成董事长交代的其他事务

行政领导者的职责 第12篇

  1、统筹公司及部门的收发文管理和公司各档案、文件的管理工作。

  2、负责公司年度、季度、月度总结及计划的统筹、核稿、校对等工作。

  3、负责组织公司层面会议及例会的开展,做好会议通知、会议记录,形成会议纪要并发布存档。

  4、负责协助党工团工作的开展。

  5、协助公司企业文化活动的开展。

行政领导者的职责 第13篇

  1、负责基础人事管理制度、流程的制定、修订和推行;

  2、负责培训考核计划的落地执行;

  3、负责员工关系管理工作;

  4、负责企业文化活动的策划、组织、执行;

  5、负责周期性人事数据统计分析、人事档案建设管理工作;

  6、负责储备人员的日常管理工作;

  7、负责下属工作管理,对结果负责。包括考勤、保险、用工关系办理、信息化建设等工作;

  8、负责上级交办其他工作,协助上级做好部门管理工作。

行政领导者的职责 第14篇

  1.管理和协调食堂、保安、保洁、司机的工作,负责监督公司行政工作的落地执行情况与反馈;

  2.负责固定资产、办公用品采购、建账、发放、盘点等管理工作;

  3.负责接待及行政后勤管理工作;

  4.负责公司车辆管理及驾驶员管理工作;

  5.负责办公室内部局域网络维护,进行办公设备(打印机、扫描仪、传真机、复印机、投影仪等)的日常维护及管理;

  6.负责处理网络及计算机故障处理;

  7.严格控制各项行政费用支出,做好成本的预算和管理,包括行政费用预算、数据采集,报销及制作费用报表等事宜;

  8.完成上级交办的其它工作

行政领导者的职责 第15篇

  1、统筹机构车辆管理工作,以保证机构的正常用车;

  2、执行、落实非有价单证管理、物流管理总部相关制度要求,组织机构及时准确进行单证征订与汇总,进行费用核对、结算;

  3、统筹机构各项大型活动的会务管理工作,并负责对机构日常消耗品、库房管理、节假日值班安排、办公用品等综合类工作;

  4、领导交办的其他事项。

行政领导者的职责 第16篇

  1.制定年度招聘计划,并落实执行,

  2.完善人力资源管理体系,优化制度及工作程序,

  3.根据公司发展阶段组织实施绩效管理,

  4. 根据公司战略目标,收集分析人员需求配置,规划人员的招聘储备,满足各部门的需求

  5. 协调构建员工关系,加强与员工进行积极沟通,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;

  6. 参与制定公司各岗位评价、工作分析,编制岗位,保证岗位说明书与实际工作的相符性;

行政领导者的职责 第17篇

  1)负责面试人员和家长以及其他人员的接待工作

  2)负责到访客户的市场资源登记,系统录入

  3) 进行资源判定,按照TURN规则合理分配资源给到对应顾问

  4) 对接供应商,进行长期的关系维护

  5) 办公物品的领用和登记;

  6)收款、出合同、进系统等;

  7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、财务报销等

行政领导者的职责 第18篇

  1、负责公司的行政、后勤管理工作,提供完善的后勤保障工作;

  2、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  3、负责制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

  4、负责制定物资管理制度,落实相关责任实施督导,保障资产安全;

  5、组织公司定期或不定期的集体活动,开展文化、体育、旅游,丰富员工的精神文化生活;

  6、协助上级处理日常重要事务以及和其他部门、外部的沟通协调,树立良好企业形象;

  7、配合公司进行企业文化的建立和宣传推广工作;

  8、完成领导交办的其他工作事项。

行政领导者的职责 第19篇

  1、制定人力行政年度工作计划,并跟踪落实计划的完成情况;

  2、负责人力行政管理工作;

  3、负责各项接待工作,领导、各部门的差旅安排;

  4、负责人员招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等工作;

  5、负责员工工资及福利、保险等工作;

  6、协助组织公司办公场所的安全管理工作;

  7、负责部门日常工作管理,监督、指导下属员工各项工作的进行;

  8、完成领导交办及其它需协作工作;

行政领导者的职责 第20篇

  1、制定/完善和执行企业的管理规章制度,协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

  2、起草公司对内对外公文,规范文书收发程序,提高文书管理的能力与效率,具有较强的语言和文字表达能力;

  3、具备沟通/协调能力,负责公司各类型活动/晚会的策划与实施工作;

  4、加强会议管理,规范会议流程,做好会议服务及会后检查督办工作,落实会议精神;

  5、负责办公环境5S管理、固定资产管理、固定资产采购、员工考勤管理、纪律监察等;

  6、完成领导交办的其他工作。

行政领导者的职责 第21篇

  1、制定行政管理各项规章制度及工作流程,包括固定资产管理、办公环境管理、安全保卫、会议管理、车辆使用等;

  2、负责公司的整体行政统筹工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;

  3、负责办公环境、行政前台、车队工作的日常管理,合理分工及配置人员,督导所属人员完成各项工作;

  4、负责公司固定资产建档、发放、维护、定期盘点和盘盈盘亏处理;

  5、负责公司行政事务重大事务处理工作,处理好各类突发性事件。

行政领导者的职责 第22篇

  1. 与地区销售保持有效沟通,协助、参与各总部项目,为销售前线提供各种生意支持和后勤服务;有效促进费用核销加快

  2. 管理各类档案报告,负责维护各种系统资料,定期更新,确保各类资料的有效性;

  3. 准时准确出具各种报表和报告,负责指定的文书处理工作;

  4. 与公司各部门紧密联系,协助与客户沟通、处理相关业务查询;

  5. 完成上司临时委派的工作任务,保持良好沟通,及时发现、提出问题及相关处理建议。

行政领导者的职责 第23篇

  1、负责新场地建设、配合公司发展,完成装修项目的跟进工作;

  2、负责场地安全管理,包括不限于消防、用电、物业及第三方、办公家具、设施设备日常维护;

  3、负责固定资产盘点及报废等处理;

  4、负责广州地区日常行政事务管理工作。

行政领导者的职责 第24篇

  一、物资采购及供应商管理:

  1)负责公司固定资产、耗材、办公用品、低值易耗品采购与管理,确保各部门工作的正常开展;

  2)储备有效供应商:可月结、服务售后好、货期快、产品质量好、价格合理,形成供应商管理台账,熟悉供应商业务,供应商储备充足;

  3)经过价格对比和试用反馈,优化相同类别物资的采购渠道;

  4)从成本控制方面考虑,持续性进行供应商优化,进行物品打样、比价与使用部门确认样品、签订合同等。

  二、负责工商证照管理工作:负责集团内工商证照的变更、年审校验、经济普查及管理工作;

  三、行政事务管理:负责合同、印章、证照日常管理工作;

  四、接待管理:负责公司对内会议及对外接待活动的执行工作;

  五、行政监督:负责公司的行政监督执行工作,落实行政奖惩;

  六、企业文化:负责组织公司团队建设及企业文化建设;

  七、其他工作:负责下属的管理及上级领导交代的其他工作。

行政领导者的职责 第25篇

  1.根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推进落实执行;

  2. 负责商场行政管理工作,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;

  3. 协助维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作;

  4. 协助组织、制定商场年度整体员工关怀推进目标及规划,并有效落地推进,提高员工整体满意度及归属感;

  5. 负责协调商场各部门行政相关工作;

行政领导者的职责 第26篇

  1.配合做好人力教培的工作,学会招聘面试及辅训

  2.了解业务模型,便于教授新人

  3.团队日常管理,包含人事岗位及业务系列

  4.参与公司各种培训,提高个人技能

行政领导者的职责 第27篇

  1. 及时跟进并管理区域传统销售渠道的客户订单;有效提升库存周转和预测准确率

  2. 跟进区域地区传统销售渠道的销售数据,并进行有效汇总和整理;

  3. 准时准确出具各种报表和报告,负责指定的文书处理工作;

  4. 与区域销售保持有效沟通,为销售前线提供各种商务支持和后勤协助;

  5. 协助管理各类档案报告,协助维护并更新各种系统资料,确保各类资料的有效性;

  6. 与公司各部门紧密联系,协助与客户沟通、处理相关业务查询;

  7. 完成上司临时委派的工作任务,保持良好沟通,及时发现、提出问题及相关处理建议。

行政领导者的职责 第28篇

  1.门店人员招聘,新员工入职手续办理

  2.员工培训安排,人员考勤,人员值班安排

  3.员工业绩清单统计及工资核算

  4.团建活动安排以及协助门店管理层完成门店相应的人事和行政管理工作