1. 资料员岗位职责 第一篇
岗位要求:
1、及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。
5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门、档案管理部门以及其他相关部门的关系。
6、协助部门负责人进行各项行政工作。
2. 资料员岗位职责 第二篇
1、登记售后考勤,掌握售后人员动向以及售后情况;
2、接听售后电话,登记售后问题,反馈给相关领导;
3、帮售后人员订票;
4、把客户的联系方式及设备类型等信息以回执单、短信的形式传达给售后人员;
5、下单订做售后项目中所需的配件,跟踪进度,发货;
6、登记好更换的配件信息,催促客户把更换的寄回来,办理退货手续;
7、回访客户;
3. 资料员岗位职责 第三篇
岗位职责:
1、在办公系统中处理结算开票事宜,结算资料的存档及打印,发票的领取、扫描、命名,并把资料快递给项目;
2、结算文件电子版的规整,以及纸质的存档管理;
3、工程交竣工文件(签章后的)纸质的收集、电子文档的收集,以及资料的准确性;
4、在运营系统中上传对应的合同订单的交竣工文件电子版;以及复核对应订单下的资料是否上传正确;
5、协助组内其他员工的紧急工作及其他临时事宜。
任职要求:
1、学历要求大专及以上;
2、对通信行业有一定的认知;
3、熟练电脑运用,熟练操作办公软件;
4、具有较强的责任心、沟通能力,工作细致,较高的职业素养;
5、欢迎优秀应届毕业生投递。
4. 资料员岗位职责 第四篇
(1)、在项目经理领导下工作,执行ISO9001质量体系程序管理,负责项目与公司、业主、设计、监理、材料、设备供应商、分包商、政府管理部门及其他有关部门之间往来文件、图纸、合同、工程资料的管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;
(2)、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;
(3)、做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作;
(4)、按业主、监理公司及档案馆的要求负责施工资料的整理、分类、分册、组卷、汇总、归档、装订和移交工作工作,真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料,有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;
(5)、负责上述资料原件的保管,工程竣工后负责将项目资料移交一份到公司;
(6)、对所有资料要做到分门别类、查找方便,及时清理、更新、作废相关图纸、资料,保证相关图纸、资料不被误用;
(7)、参与施工生产管理,及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息;
(8)、负责复验材料的取样、送检工作,确保材料检验合格;
(9)、参加工程验槽、地下室验收、主体验收、工程竣工验收,被准备好所需资料;
(10)、负责各类施工合同的备案、工程质量、安全的报监及工程施工许可证的取得;
(11)、负责登记工地管理人员的.考勤;
(12)、负责项目的各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复印工作;
(13)、配合公司预算合约部做好合同管理,协助项目经理做好合同交底,并填报《合同交底表》
(14)、处理好各种公共关系;
(15)、完成项目经理及公司领导交办的其他任务。
5. 资料员岗位职责 第五篇
1、负责向市城建档案馆的档案移交工作。
2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管
3、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
4、负责与项目有关的各类合同的档案管理。
5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
6. 资料员岗位职责 第六篇
材料员岗位职责
1、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明;
2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作;
3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照项经部制定的材料单位表,实行“三比一算”的择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理;
4、编制单位工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔;
5、做好材料进场调拨、转移领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因;
6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;
7、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符; 做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作,加强三材用量核算及时登入“三材”卡,认真整理各项原始单据及原始记录,实事求是编制竣工三算对比表,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假;
8、协助做好工程竣工工作,拨点余料要及时整理退库或转移。
材料员安全生产岗位责任制
一、 按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物质的供应工作。
二、 对供应商进行分析,建立合格供应商名录,定期向共公司反馈供应商相关信息。
三、 负责对合格供应商的安全防护用品的验收、取证、记录的工作,并做好验收状态
标识,储藏保管好安全防护用品(具)。
四、 负责对进场材料按场容标化要求堆放,消除事故隐患。
五、 对现场使用的井架、脚手架、高凳、吊钩、安全网等安全设施和配件应保证质量,并定期检查和试验,对不合格和破损的,要及时进行更新替换。
六、 易燃易爆物品进行重点保管。
七、 对供应商提供的不合格品应予拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中作好记录,并立即向项目经理汇报。
八、 经常与施工人员取得联系,听取施工人员对所购劳防用品和安全防护物品的反馈意见
7. 资料员岗位职责 第七篇
1.在分管院长的领导下,根据院专业特点和教学科研的要求,制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案。
2.根据本室藏书建设规划和方案,调借、收集、整理文献情报资料。
3.根据学院特点,制定与图书馆相一致的规章制度和工作计划。
4.严格按图书借阅制度借阅,努力做好图书资料的保管、维护和资料室的清洁工作。
5.负责征订院资料室、教职工的报纸、杂志。
6.负责收发谢牛、信件并及时转交教职员工。
7.负责复印机的使用、登记及维修工作。
8.负责教职工、学生期刊、图书资料借用登记、催交以及学院复印情况的统计和经费的收缴工作。
9.切实做好资料室的防火、防盗等安全和资料室、阅览室的卫生工作。
10.完成与本室有关业务及院领导交办的其他工作。
8. 资料员岗位职责 第八篇
职责描述:
1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;
2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;
3、负责部门各类文件、资料的打印;
4、负责部门印章的保管,严格按程序使用;
5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;
6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;
7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核;
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、工程管理相关专业毕业;
3、为人正直、性格开朗。
9. 资料员岗位职责 第九篇
资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。具体工作内容大致分为以下五项:
(一)统表资料的制作、整理装订及归档
1、工程初期准备阶段:
1)、到挂靠的公司备案,公司提供营业执照及相关资质证书及项目人员架构。
2)、制作相关的工程管理资料:
a、开工申请报告
b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表
c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书
d、施工组织设计(方案)报审表
e、施工组织设计(施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审核)
f、施工图纸的整理及存档(纸质及电子档)
2、工程施工过程中的资料,根据现场进度来做资料,如:工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另需充分了解各个系统施工制作工艺,如做隐蔽相关资料要技术参数的,如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度及时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。
3、工程末期阶段:
1)文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理,按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。
2)制作竣工图,图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏,盖竣工图章,签字完整。按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。整理归档。
3)做一个移交表格,将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底,便于结算。
(二)现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。
1、现场签证
各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息,根据信息编写联系单,收集好相关资料找监理及甲方签字,根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表,及时的跟进。所有流程及签字走完后,打印签证单。把所有相关资料收集齐全,汇总,整理存档用于结算。
2、设计变更
1)、甲方出设计变更后,还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章,汇总、整理归档用于结算。
2)、根据设计变更修改图纸,以实际情况为准(具体可咨询现场相关人员)、
3)每个项目的设计变更须做一个台账明细,把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档,方便跟踪。
3、品牌确认
如有指定品牌就按指定品牌去购买材料,但如果有不确定因素,或者需要更改品牌的,一定要做一份品牌确认单,找监理甲方签字,然后存档。(每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的,然后再落实跟踪)。
(三)申报消防工程设计审核及消防验收(备案)
1)、根据目录及要求收集整理相关消防验收资料,签字盖章完整。
收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料,如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等,连同自己需准备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中,文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。
(根据现场实际情况确定验收或申报时间,一般提前一个月进行准备。有不明白的地方最好打各相关消防窗口电话咨询。)
2)、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案
(四)工程资料移交物业
1、统表资料移交(A类可以是复印件、B类原件,整理装订成册)
2、竣工图移交(整理成册)
3、编码表移交(厂家做好,可找消防电技术员)
4、相关产品使用说明书及钥匙等(平时找仓管拿,自己保存)
5、移交单的制作(各物业表格不一样,没有要求自己制作表格)
6、确定时间,联系相关人员进行移交(物业、现场人员等)
(五)积极完成一些上级交给的一些工作,并配合现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。
资料员具备的条件:
1、要有一个积极、向上、肯吃苦的良好心态。
2、需要有细心及耐心,有良好的协调沟通能力和自我调节的能力。
3、工作要有条理性,任何一项工作都要做到心理有数,统表资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个跟踪表格。且要做到任何资料都要签字盖章留底。要牢记口说无凭的真理,有效的依据便于结算。
4、积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及落实到最终签字。
5、善于与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协调。
6、要懂得变通,工作碰到有解决不了事情一定要及时向上级反馈,直到问题解决为止。
10. 资料员岗位职责 第十篇
1、确定项目监理机构人员及其岗位职责;
2、组织编制监理规划,审批监理实施细则;
3、根据工程进展情况安排监理人员进场,检查监理人员工作,调换不称职监理人员;
4、组织召开监理例会;
5、组织审核分包单位资格;
6、组织审查施工组织设计、(专项)施工方案、应急救援预案;
7、审查开复工报审表,签发开工令、工程暂停令和复工令;
8、组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况;
9、组织审核施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况;
10、组织审查和处理工程变更;
11、调解建设单位与施工单位的合同争议,处理费用与工期索赔;
12、组织验收分部工程,组织审查单位工程工程质量检验资料;
13、审查施工单位的竣工申请,组织工程竣工预验收,组织编写工程质量评估报告参与工程竣工验收;
14、参与或配合工程质量安全事故的调解和处理;
15、组织编写监理月报、监理工作总结、组织整理监理文件资料。
11. 资料员岗位职责 第十一篇
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复樱
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
12. 资料员岗位职责 第十二篇
1、负责对试验室监视与测量装置的管理,包括购置申请,组织开箱验收,以及监测装置的.封存、启封和报废工作
2、负责建立监测装置台帐,并对每件主要仪器建立技术档案
3、负责制定监测装置的校准计划,并按时对需检装置进行校准鉴定;对自检装置按照自检规程进行自检
4、负责按照监测装置的状态进行标识管理,同时对鉴定证书和自检记录保存、使用和归档
5、完成领导交办的临时任务
13. 资料员岗位职责 第十三篇
一、贯彻国家、北京市和地铁建设工程公司的有关工程资料管理的规程、规定,对各部门移交的资料及时整理、编目、装订,妥善保管。
二、负责施工中引用的施工图纸、图册、图例、技术规程、验收标准和法律法规等文件的领取、购置、登记、造册、发放、管理等工作。
三、做好项目部技术文件的.上报、下发、收集、整理、归档,建立收发文台帐制度。
四、督促、检查各分部的施工资料的收集、整理和归档工作。
五、每月定期按要求参加自检,汇总问题,上报技术质量部。
六、迎接上级主管部门及业主的检查,并对检查中提出的问题及时督促整改。
七、参加竣工工程技术档案的编制和移交,负责有关技术资料的对外协调工作。
八、负责组织编制各分项工程的资料系统图,按系统图的要求组织资料的验收。
九、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符,并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序,负有责任的各方在资料指定位置上签署意见,签名或盖章并注明时间。
十、作为工程档案,必须用激光打印机打印,签名用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写,要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
14. 资料员岗位职责 第十四篇
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、完成领导交办的其他工作。
5、沟通能力强,领悟性高,细心 任职要求:有通信行业相关证件,相关工作经验者优先。
15. 资料员岗位职责 第十五篇
1、在安全生产部副经理的领导下,协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定,促进工程档案、资料整理归档,督促检查工程档案、资料的实施情况。有权直接向主管经理汇报工作。
2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的监督检查责任,推行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系;负责整个公司合同工程的档案、资料监督和检查验收工作。
3、编制工程档案、资料监督、检查计划,上报档案、资料管理措施和工程档案、资料控制要点;制定、提交工程档案、资料达标方案,实施工程档案、资料达标方案。
4、负责组织对新工程技术人员的档案、资料技术教育和考试,定期对资料员进行档案、资料技术宣传教育,搞好日常档案、资料技术教育工作。
5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底,督促检查项目部档案、资料归档的执行情况,开展档案、资料整理竞赛及总结先进经验等。
6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则,工程档案、资料操作细则和制定“三新”作业的档案、资料监督措施。
7、会同有关部门搞好资料员的档案、资料技术培训和考核。
8、经常检查施工队对档案、资料技术规章制度的执行情况;对查出的问题进行登记、上报,并督促按期解决,并立即报告领导;做好日检台帐记录。
9、协助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动,定期组织召开现场档案、资料例会,研究分析所出现档案、资料问题的原因,制定予控及整改措施
10、负责档案、资料事故和不合格项的统计上报,并提出防范措施。
11、建立工程档案、资料档案,及时提供施工队当月的档案、资料整理的检查资料。
12、完成领导交办的其他工作任务。每月28日前完成本月工作总结及下月工作计划。
16. 资料员岗位职责 第十六篇
1、质量员必须取得建设主管部门颁发的质量员上岗证,并在项目经理和上级主管部门的领导下,全面负责工程实体质量的监督检查。
2、执行有关工程质量的政策及施工验收规范、质量检验评定标准和有关规程,对施工质量负有监督、检查把关的责任。
3、负责项目部质量管理工作。制定并实施岗位工作计划和措施,落实岗位职责,对项目部的生产过程和结果的质量管理负责。
4、参加质量检查和重点工序关键部位的质量复检工作,负责对单位工程和分部、分项、隐蔽工程检验记录的签证。
5、执行安全技术操作规程,负责项目部安全生产、劳动保护工作。
6、正我工程质量信息,搞好质量预测预检,负责工序过程控制。
7、负责分项、分部验评资料齐全,按时填报“分部分项工程质量检查统计报表。”
8、认真学习新知识,不断提高专业技术水平,负责应用新技术、新工艺、新材料的质量监督检查,参加技术攻关、课题研究和工程质量创优活动,并运用于提高工程质量,清除质量通病。
9、参加项目部、分公司、公司组织的定期质量大检查,接待省、市质量监督站等有关部门对工程质量的.监督检查,对提出的质量问题及时组织相关作业人员纠正或督促在限期内整改完毕。
10、及时完成领导交办的其他工作。
17. 资料员岗位职责 第十七篇
1、负责工程项目施工中工程资料的制作、收集及整理归档;
2、负责工程项目施工过程中对甲方、监理、总包及相关协作单位资料的收发;
3、负责工程竣工结算资料的收集、编制、整理及移交;
4、做好现场签证、设计变更资料的流转工作。
5、负责工程部档案资料、图纸的管理及文件的处理;
6、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
7、完成上级交办的其他任务。
18. 资料员岗位职责 第十八篇
1、 承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。
2、 负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。
3、 负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。
4、 熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。
5、 做好工程技术类文件的控制管理工作。
6、 标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。
7、 建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。
8、 对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查,工程竣工验收后,按照档案室及业主的要求,整理成卷,分类归档,以备需要时可以向业主提供完善的资料等。
9、 资料收发及保管整齐、齐全,分类,存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。
10、 对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。
11、 文件的复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写《受控文件复制/借阅登记表》
12、 对接收及上报的电子文件及时整理,归档。归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信息的原始性。
13、 存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确。
14、 领导安排的其它任务。

